Là địa bàn vùng xa, nhưng với tinh thần khẩn trương, quyết liệt và sự chủ động của các địa phương trong diện sáp nhập, trung tâm phục vụ hành chính công xã Đức Đồng, đến nay cơ bản đảm bảo về cơ sở vật chất, kỹ thuật để vận hành thông suốt trong quá trình chạy thử vào ngày 27/6.

Xã Đức Đồng (mới) được sắp xếp lại trên cơ sở hợp nhất 3 đơn vị hành chính gồm: xã Đức Đồng, xã Đức Lạng và xã Tân Hương, trung tâm chính trị được đặt xã Đức Đồng (cũ).

Với tinh thần trách nhiệm và quyết tâm thực hiện kế hoạch về việc tổ chức vận hành thử nghiệm hoạt động của trung tâm phục vụ hành chính công,  xã Đức Đồng mới, đang tập trung triển khai đồng bộ, khẩn trương các nhiệm vụ.

Đến nay, xã Đức Đồng đã hoàn thành lắp đặt biển nhận diện, bố trí các bàn, quầy tiếp nhận và trả kết quả; hệ thống phòng làm việc cũng đang được sắp xếp lại gọn gàng để sẵn sàng thực hiện nhiệm vụ mới.

Cùng đó, các nhân sự mới theo phân công công việc cũng đang từng bước tiếp cận nhiệm vụ để chạy thử.

Cán bộ, công chức được bố trí đã sẵn sàng tâm thế, tinh thần cho cuộc “tổng duyệt” vận hành chính quyền cấp xã mới.

Ông Nguyễn Tiến sỹ - Phó Chủ tịch UBND xã Đức Lạng, phụ trách trung tâm phục vụ hành chính công xã Đức Đồng mới chia sẻ: “Thời gian không có nhiều, nhưng nhiều việc phải hoàn thành trước khi chạy thử nghiệm. Các phần việc như lắp đặt biển tên cơ quan mới, bộ nhận diện trung tâm hành chính công mới, hay việc sửa chữa một số vị trí hư hỏng trong khuôn viên sớm được hoàn thành. Về trang thiết bị, địa phương sẽ ưu tiên tận dụng tối đa trang thiết bị sẵn có, tránh lãng phí như: bàn ghế, máy tính, máy in, máy lấy số thứ tự thông minh, … Các phần việc sửa chữa, lắp đặt được tranh thủ thực hiện cả trong giờ nghỉ, ban đêm để kịp tiến độ”.

Sau khi có chỉ đạo của Ban Thường vụ Huyện ủy và kế hoạch của UBND huyện về thực hiện các nội dung liên quan đến tổ chức vận hành thử nghiệm hoạt động của các cơ quan cấp xã mới; vận hành thử nghiệm hoạt động của trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã.

Tổ công tác vận hành xã Đức Đồng mới đã sớm tổ chức họp, xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện, phân công nhiệm vụ cho các thành viên; tập trung chuẩn bị các nội dung theo kế hoạch.

Đồng thời, phối hợp với các bộ phận liên quan triển khai các nội dung vận hành thử như: chuẩn bị các nội dung cho cuộc họp thường trực, ban thường vụ, ban chấp hành đảng ủy xã; họp HĐND xã; họp UBND xã; họp MTTQ và các đoàn thể xã.

Ông Nguyễn Ngọc Tuấn, Trưởng Ban Tổ chức Huyện ủy – Trưởng đoàn công tác phụ trách xã Đức Đồng mới cho hay: Để chuẩn bị chu đáo các phần việc trước thềm vận hành thử nghiệm, những ngày qua, Tổ công tác trực tiếp vận hành thử nghiệm xã Đức Đồng mới đã phối hợp với xã Đức Đồng cũ tập trung chuẩn bị cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật… xây dựng phương án, kịch bản vận hành phù hợp nhằm đảm bảo nguyên tắc tận dụng tối đa tài sản hiện có, bảo đảm hiệu quả, minh bạch và tránh lãng phí.

Một trong những nhiệm vụ lớn trong thực hiện vận hành thử nghiệm lần này đó là vận hành trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã. Hiện nay, tổ công tác đang sắp xếp, bổ sung các trang, thiết bị công nghệ thông tin cơ bản (máy tính, máy in, máy scan…) để đảm bảo phục vụ vận hành thử nghiệm; đảm bảo yêu cầu, nhiệm vụ công việc sau khi đi vào hoạt động chính thức.

Với tinh thần “vừa chạy vừa xếp hàng”, phân công “rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ thời gian, rõ kết quả”, tổ công tác vận hành xã Đức Đồng mới cũng đang quan tâm làm tốt công tác tư tưởng để cán bộ, công chức yên tâm công tác, nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ được giao trong bối cảnh mới. Ông Nguyễn Ngọc Tuấn, Trưởng Ban Tổ chức Huyện ủy – Trưởng đoàn công tác phụ trách xã Đức Đồng mới cho biết thêm.